г. Москва «09» января 2023 г.
Политика Федерального казенного учреждения «Центр обеспечения деятельности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Политика Федерального казенного учреждения «Центр обеспечения деятельности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) представляет собой документ, который определяет общие цели, принципы, условия, способы обработки и защиты персональных данных Федерального казенного учреждения «Центр обеспечения деятельности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации» (далее – ФКУ «ЦОД Минобрнауки России», Учреждение) и направлен на информирование всех заинтересованных лиц о мерах, принимаемых ФКУ «ЦОД Минобрнауки России» в целях обеспечения защиты персональных данных при их обработке в Учреждении.

1.2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов в области обработки и защиты персональных данных.

1.3. ФКУ «ЦОД Минобрнауки России» в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» является оператором персональных данных и обеспечивает надлежащий уровень защиты всех обрабатываемых в Учреждении персональных данных.

1.4. ФКУ «ЦОД Минобрнауки России» осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:

1.4.1. работники, состоящие в трудовых отношениях с ФКУ «ЦОД Минобрнауки России» (в целях оформления трудовых отношений);

1.4.2. члены семей работников ФКУ «ЦОД Минобрнауки России» (с целью выполнения функций налогового агента);

1.4.3. кандидаты для приема на работу в ФКУ «ЦОД Минобрнауки России» (с целью решения вопроса об их трудоустройстве в Учреждении);

1.4.4. бывшие работники ФКУ «ЦОД Минобрнауки России» (с целью выполнения социальных обязательств);

1.4.5. контрагенты, арендаторы ФКУ «ЦОД Минобрнауки России» (с целью оказания услуг, работ и исполнения соответствующих договоров);

1.4.6. иные посетители ФКУ «ЦОД Минобрнауки России» (с целью организации пропускного режима на территорию Учреждения).

1.4.7. Указанные общие цели обработки персональных данных для каждой категории субъектов персональных данных могут уточняться и конкретизироваться в иных локальных актах Учреждения.

1.5. Обработка персональных данных в ФКУ «ЦОД Минобрнауки России» ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей такой обработки. Обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных, не допускается, а обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

1.5.1. ФКУ «ЦОД Минобрнауки России» при осуществлении обработки персональных данных руководствуется и иными принципами, установленными ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.6. Обработка персональных данных в ФКУ «ЦОД Минобрнауки России» осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

1.7. Обработка персональных данных в ФКУ «ЦОД Минобрнауки России» может вестись как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом в зависимости от целей и характера обработки, а также объема и содержания персональных данных.

2. Передача персональных данных

2.1. ФКУ «ЦОД Минобрнауки России» не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.

2.2. Работники ФКУ «ЦОД Минобрнауки России» не отвечают на вопросы, связанные с передачей персональных данных по телефону, факсу, электронной почте и сети Интернет.

3. Права субъектов персональных данных

3.1. Субъект персональных данных вправе требовать от ФКУ «ЦОД Минобрнауки России» уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

3.1.1. Для реализации вышеуказанных прав субъект персональных данных может в порядке, установленном ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», обратиться в ФКУ «ЦОД Минобрнауки России» с соответствующим запросом. Для исполнения таких запросов представителю ФКУ «ЦОД Минобрнауки России» может потребоваться установить личность субъекта персональных данных и запросить дополнительную информацию.

3.1. Если субъект персональных данных считает, что ФКУ «ЦОД Минобрнауки России» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ФКУ «ЦОД Минобрнауки России» в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных, которым является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), или в судебном порядке.

3.2.1. Кроме того, действующее законодательство может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше прав субъектов персональных данных.

3.3.Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

4. Меры по обеспечению защиты персональных данных

4.1. ФКУ «ЦОД Минобрнауки России» предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры по защите персональных данных. Принимаемые меры основаны на требованиях ст. 18.1, ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

4.2. Во исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством, регулирующим отношения в области обработки персональных данных, в ФКУ «ЦОД Минобрнауки России» принимаются следующие организационно-правовые меры:

4.2.1. назначаются лица, ответственные за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;

4.2.2. разрабатываются и применяются локальные нормативные акты, должностные инструкции и иные документы в области обработки и защиты персональных данных;

4.2.3. лица, ведущие обработку персональных данных, инструктируются и знакомятся с нормативными правовыми актами и локальными актами Учреждения, регламентирующими порядок работы и защиты персональных данных;

4.2.4. разграничиваются права доступа к обрабатываемым персональным данным и др.

4.3. Помимо вышеуказанных мер ФКУ «ЦОД Минобрнауки России» осуществляет комплекс мер технического характера, направленные на обеспечение надлежащего уровня защиты персональных данных в соответствии с требованиями законодательства.

4.4. ФКУ «ЦОД Минобрнауки России» обеспечивает неограниченный доступ к настоящему документу, в том числе, путем его публикации на официальном сайте Учреждения.

5. Гарантии конфиденциальности

5.1. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с осуществлением ФКУ «ЦОД Минобрнауки России» своей деятельности, а его работниками своих должностных (функциональных, профессиональных) обязанностей, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.

5.2. Работники и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства, регулирующего правила обработки и защиты персональных данных.

6. Изменение настоящей Политики

6.1. Настоящая Политика может быть дополнена либо изменена. В случае внесения в настоящую Политику изменений, к ним будет обеспечен неограниченный доступ всем заинтересованным лицам, включая субъектов персональных данных.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящая Политика обязательна для соблюдения и подлежит доведению до всех работников ФКУ «ЦОД Минобрнауки России».